6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Özel Başiskele Yeşil Dal Anaokulu tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlere aktarılabileceği ve Kanun kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Başiskele Yeşil Dal Anaokulu tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmekte, muhafaza edilmekte ve gerektiğinde yine mevzuat hükümleri çerçevesinde aktarılabilmektedir.
b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Özel Başiskele Yeşil Dal Anaokulu olarak tarafımıza ilettiğiniz kişisel verileriniz;
- Ön kayıt ve kesin kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Sizlerle etkili iletişim kurulabilmesi,
- Eğitim hizmetlerinin planlanması ve sunulması,
- Öğrenci ve veli ilişkilerinin sağlıklı şekilde yürütülmesi,
- Talep, öneri ve başvurularınızın değerlendirilmesi,
- Okul faaliyetlerinin planlanması ve geliştirilmesi,
- Eğitim süreçlerinin yürütülmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması,
- Kurum içi operasyonların yönetilmesi,
- Mali ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Milli Eğitim Bakanlığı başta olmak üzere yetkili kamu kurumlarının talep ettiği bilgi ve belgelerin hazırlanması,
- Mevzuattan kaynaklanan saklama ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin artırılması,
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Bilgilendirme, duyuru ve organizasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Güvenliğin sağlanması,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temin edilmesi,
- Bilgi işlem altyapısının güvenli şekilde işletilmesi,
- Hizmet süreçlerinin geliştirilmesi
amaçlarıyla, KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenebilmektedir.
c) Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yürürlükte bulunan mevzuat hükümleri çerçevesinde ve işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili resmi mercilere,
- Hukuken yetkili adli ve idari makamlara,
- Mali müşavirlik, muhasebe ve denetim hizmeti alınan çözüm ortaklarına,
- Bilgi teknolojileri, yazılım ve teknik destek hizmeti sunan iş ortaklarına,
- Kanunen paylaşılması zorunlu kişi ve kuruluşlara,
KVKK’nın 8 ve 9’uncu maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar,
- Ön kayıt formları,
- İletişim formları,
- Telefon görüşmeleri,
- E-posta yazışmaları,
- WhatsApp ve benzeri dijital iletişim kanalları,
- Sosyal medya hesaplarımız,
- Yüz yüze yapılan görüşmeler,
- Okulumuza yapılan başvurular,
- Fiziki evraklar,
- Elektronik kayıt sistemleri
aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Söz konusu kişisel verileriniz; KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaatleri ve gerektiğinde açık rızanız doğrultusunda işlenmektedir.
d) KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmiş olması halinde buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle Özel Başiskele Yeşil Dal Anaokulu’na iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilerek, yasal süre içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.